Programy do fakturowania – dlaczego warto z nich korzystać mając firmę?
W wielu firmach proces wystawiania dokumentów czy generowanie raportów księgowych jest niezwykle czasochłonny i niekiedy może być wykonywany błędnie, co będzie wymuszało późniejsze poprawki. Nadal w wielu miejscach wszystko jest robione ręcznie, jednak powoli się to zmienia. Faktury cykliczne, faktura VAT, faktury sprzedażowe coraz częściej wystawiane są za pomocą specjalnego programu, który pozwala na automatyczne uzupełnianie pól. Dlaczego warto wykupić sobie dostęp do takiego programu? Jak znaleźć odpowiedni program dla swojej firmy?
Wystawianie faktur – w jaki sposób można sobie ułatwić ten proces?
Wystawianie faktury VAT i prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów dla wielu firm jest trudnym i przede wszystkim żmudnym procesem. Warto wiedzieć, że nawet doskonale wykształcona księgowa z wieloletnim doświadczeniem może mieć problemy z szybkim wystawianiem faktur, jeżeli chce mieć pewność, że wszystkie dokumenty będą wystawione bezbłędnie. Jeżeli więc chcesz wystawiać faktury szybciej i sprawniej to warto zainwestować w specjalny program do fakturowania elektronicznego w którym znajdziesz wiele przydatnych funkcji – takich, jak wysyłanie dokumentów mailem.
Sprzedaż bez VAT – kiedy można wystawiać faktury bez VAT?
Jeżeli jesteś małym przedsiębiorcom, którego zyski nie przekraczają w ciągu roku 200 tysięcy złotych netto, to możesz wystawiać faktury bez VATu. Taka faktura small business ma jednak pewne ograniczenia. Jeżeli zajmujesz się sprzedażą wyrobów z metali szlachetnych (np. jesteś jubilerem) to nie obowiązuje cię możliwość wystawiania faktur bez VATu niezależnie od tego, jakimi kwotami obracałeś w danym roku. Jeżeli chcesz wystawić fakturę bez VAT to warto zainwestować w specjalny program do faktur bez vat.
Programy do fakturowania – co to takiego?
Warto jest dowiedzieć się czym są programy do fakturowania. Praktycznie wszystko można wywnioskować z ich nazwy – pozwalają one wystawiać dokumenty sprzedaży zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa. Ciekawą kwestią takiego typu programów jest to, że można w nich znaleźć wzory faktur i nie trzeba ich samodzielnie tworzyć. Wystarczy wpisać odpowiednie dane w przeznaczone do tego miejsca, a program sam wygeneruje fakturę.
Wystawianie faktur cyklicznych i faktur zaliczkowych – czy w twojej firmie sprawdzi się program do fakturowania?
Wiele właścicieli biznesów zastanawia się nad tym, czy program do fakturowania faktycznie im się przyda. Warto jest zadać sobie kilka pytań w celu uzyskania ostatecznej odpowiedzi. Przede wszystkim, jak długo zajmuje ci ręczne wykonanie faktury? Czy jesteś w stanie znaleźć z łatwością nawet te faktury, które były wystawiane kilka miesięcy temu? Czy wszystkie twoje faktury są trzymane w jednym miejscu? Ile czasu potrzebujesz aby wystawić PIT na koniec roku? Wszystkie twoje problemy z fakturowaniem mogą być rozwiązane przez specjalny program.
Możliwość wystawiania faktur online za darmo – czy warto korzystać z oprogramowania darmowego?
Jak mówi stare porzekadło: nie ma nic za darmo. Jeżeli coś jest oferowane za darmo, to oznacza, że osoba, która to oferuje chce od ciebie czegoś innego – może twoich danych, informacji na twój temat. Może chce wysyłać ci informacje o produktach do kupienia i ty pewnego dnia po prostu zdecydujesz się kupić coś, co będzie miało mocno zawyżoną cenę? Albo darmowa wersja będzie zawierała limit comiesięcznych faktur i za resztę trzeba będzie zapłacić?
Przetestuj sam wystawienie faktury za pomocą programu – przekonaj się jak to działa!
Oczywiście zawsze możesz przetestować program do wystawiania faktur, zanim zdecydujesz się na jego pełnoprawny zakup. Wiele produktów można testować bezpłatnie przez 31 dni i dopiero po tym czasie podejmuje się decyzję o kupnie programu lub o rezygnacji z niego. Dzięki temu będzie się wiedziało, jak dany program działa, czy jest on dla nas w pełni zrozumiały i czy z łatwością można się w nim poruszać bez straty wielu godzin na naukę.
Gdzie znaleźć program do wystawiania faktur VAT i dokumentów kosztowych?
Szukając dobrego programu do fakturowania warto wejść na stronę https://www.rafsoft.net. Tamtejsza propozycja jest naprawdę zaawansowana, program posiada wiele ciekawych cech, można wystawiać faktury w wielu różnych, europejskich językach a ponadto wszystkie dane wprowadzane do faktur od razu są pobierane z bazy danych GUS. Takich elementów ułatwiających na co dzień prowadzenie firmy jest naprawdę bardzo wiele i dlatego warto z tego skorzystać.