Firmowa wizytówka – czy jest Ci potrzebna?

Wielu początkujących przedsiębiorców zastanawia się, czy firmowe wizytówki rzeczywiście są im do czegokolwiek potrzebne. W dobie postępującej cyfryzacji, gdy wymiana danych kontaktowych jest prostsza niż kiedykolwiek, wątpliwość ta zdaje się uzasadniona. Specjaliści od PR-u i budowy wizerunku nie mają jednak wątpliwości – wizytówki powinien mieć każdy przedstawiciel organizacji, który ma kontakt z klientem lub partnerem zewnętrznym. Dlaczego?
Profesjonalizm
Niezależnie od tego, czy jesteś przedstawicielem dużej firmy, czy prowadzisz jednoosobową działalność, niejednokrotnie znajdziesz się w sytuacji, w której Twój rozmówca wręczy Ci swoją wizytówkę. Zwyczaj nakazuje, byś w takim momencie odwdzięczył się własną, a jej brak może zostać uznany za brak profesjonalizmu. Uwaga: nie wystarczy mieć wyrobionych wizytówek – należy mieć je zawsze przy sobie! Wizytówka nie jest też domeną jedynie wysokich stanowisk – pracownicy niższego szczebla, którzy mają kontakt z klientem, również powinni ją mieć!
Jakie dane umieścić na wizytówce?
Na wizytówce znaleźć się powinno twoje imię nazwisko, nazwa firmy, której jesteś przedstawicielem, zajmowane przez ciebie stanowisko i dane kontaktowe: adres e-mail i numer telefonu komórkowego. W niektórych przypadkach na wizytówce znajdują się również dane adresowe i rejestrowe firmy: adres i nr NIP. Popularne jest umieszczanie na wizytówce również kodu QR, który przekierowuje do strony internetowej organizacji oraz jej hasła reklamowego. Na to jednak mogą pozwolić sobie zwykle te przedsiębiorstwa, które decydują się na wizytówki dwustronne. Dlaczego? Ponieważ wizytówka, oprócz stosownej treści, powinna mieć również atrakcyjną formę wizualną.
Wizualna forma wizytówki
Wizytówka powinna być przejrzysta, czytelna i elegancka, a jednocześnie spójna z identyfikacją wizualną firmy. Należy wystrzegać się przesadnych zdobień i nadmiaru treści, tak aby najważniejsze informacje były łatwo zauważalne. Wygląd wizytówki powinien być dostosowany również do specyfiki branży – inna wizytówka będzie odpowiednia dla księgowego, inna dla pracownika branży kreatywnej. Ważny jest również wymiar (standardowy to 90mm x 500mm) oraz materiał, z którego zostanie wykonana. Odpowiedni i najbardziej elegancki będzie papier kredytowy o gramaturze od 300 do 400 mg/m2.
Projektować czy zamawiać?
W sieci istnieje wiele narzędzi, które umożliwiają samodzielne zaprojektowanie wizytówki. Niestety, zwykle ich funkcje są ograniczone, a efekty chałupniczej pracy mogą okazać się fatalne. Jeśli zależy Ci na stworzeniu profesjonalnej, estetycznej wizytówki, skorzystaj z pomocy grafika lub zamów gotowe, spersonalizowane wizytówki.
Efekt pierwszego wrażenia tworzy się w ciągu zaledwie kilku pierwszych sekund. Przed ważnym spotkaniem robisz więc wszystko, by był jak najlepszy – starannie dobierasz strój i uczesanie, dbasz o dodatki i świeży oddech. By podtrzymać znakomity efekt, wręcz swojemu rozmówcy profesjonalną, elegancką wizytówkę – z pewnością nie przejdzie wobec niej obojętnie!
