Faktura czy paragon?

faktura czy paragon

Podstawową różnicę pomiędzy tymi rodzajami rachunku znają wszyscy. Wiadomo, że paragon jest najczęściej wystawiany zwykłym konsumentom, fakturę zaś otrzymują tak zwani VAT-owcy, czyli firmy i osoby prowadzące działalność gospodarczą.

Faktura

Faktury są wystawiane nie tylko w przypadku współpracy typu B2B, ale także podczas transakcji z konsumentami. Nie ma jednak wymogu wystawiania jej osobom fizycznym, nieprowadzącym żadnej działalności gospodarczej.

Zgodnie z oficjalnymi zasadami wystawiania faktur, podatnik musi udokumentować fakturą np.:

  • sprzedaż towarów i usług na rzecz innego podatnika, lub osoby prywatnej która podatnikiem nie jest,
  • sprzedaż wysyłkową na i poza terytorium państwa,
  • wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, czyli wywóz towarów do krajów Unii Europejskiej.

Ważne są także dane, które rachunek ten powinien zawierać.

Według artykułu 106e ustawy o VAT faktura powinna zawierać między innymi:

  • datę wystawienia,
  • dane podatnika i nabywcy,
  • numer faktury,
  • datę dokonania transakcji,
  • cenę,
  • stawkę podatku,
  • sumę wartości sprzedaży netto,
  • kwotę należności ogółem.

Zawsze należy pamiętać, by fakturę wydawać w dwóch egzemplarzach. Oryginał trafia do klienta, kopia zaś zostaje w firmie.

Paragon

Kwestia paragonu wydaje się dużo prostsza. Ten rodzaj rachunku dostajemy za każdym razem, gdy wybieramy się do sklepu, kina, czy prywatnych gabinetów lekarskich. Jest on wystawiany przez przedsiębiorców posiadających kasy fiskalne. Oczywiście również w tym przypadku, na specjalne życzenie klienta można wystawić fakturę VAT.

Na paragonie widnieją:

  • dane firmy,
  • data wystawienia i numer rachunku,
  • ilość towarów i ich cena jednostkowa,
  • ogólna suma należności.

Księgowość

Faktury VAT są ewidencjonowane w księdze przychodów i rozchodów. Mimo tego, że nie jest to trudne zadanie, wielu przedsiębiorców woli oddać je w ręce profesjonalistów. Tego typu usługi księgowe oferuje Biuro Rachunkowe Pawłowscy z Lublina. Firma ta stawia na wiarygodność i bezpieczeństwo. Od lat pozytywnie przechodzi kontrole organów państwowych, posiada także ubezpieczenie OC za popełnione błędy. Dzięki ich wiedzy i doświadczeniu nie będziemy musieli martwić się o kwestie księgowe w firmie.

Różnice między paragonem i fakturą są zauważalne na pierwszy rzut oka. Musimy o nich pamiętać, szczególnie gdy prowadzimy działalność gospodarczą. Nawet, jeśli naszymi finansami zajmuje się zewnętrzna firma, warto zapoznać się z obowiązującymi przepisami.

Faktura czy paragon?
5 (100%) 3 votes

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *