W dobie cyfryzacji nadal ich potrzebujemy – artykuły biurowe

Wiele biur pomimo zaawansowanej digitalizacji nadal korzysta z żółtych karteczek, segregatorów, zakreślaczy i tym podobnych narzędzi. Nieustannie ich potrzebujemy, a kiedy się przydają?

Nadal istnieje wiele biznesów, które każdego dnia operują dużą ilością dokumentów. Nawet jeśli grafik komputerowy korzysta tylko ze sprzętu elektronicznego, to w jego firmie są kadry czy księgowość, które pracują m.in. na papierach. Z kolei do ich obsługi przydają się segregatory, znaczniki, koszulki, a alternatywnie teczki zawieszkowe. Dzięki nim możemy posegregować informacje i w razie konieczności łatwo do nich wrócić lub odnaleźć w archiwum. Całość w prosty sposób opiszemy markerami lub innymi pisakami. Praca na dokumentacji papierowej jest nadal powszechna. Warto więc zaopatrzyć się w odpowiednie akcesoria, które pozwolą nią sprawnie zarządzać.

Zawsze pod ręką

Jest kilka atrybutów pracy biurowej, które zawsze warto mieć pod ręką. Coś do pisania np. długopis i ołówek, a jak on to również i gumkę. Niektóre osoby nie dość, że lubią notatki na kartkach i karteczkach, to „myślą” na papierze. Czasami rozrysowanie sprawy w postaci mapy myśli, pozwala lepiej uporać się z problemem. Pomagają w tym także kolorowe zakreślacze lub barwne znaczniki, które stosuje się jako zakładki w tomiszczach dokumentów. Ich podzielenie ułatwią spinacze lub przekładki kartonowe. Można je dodatkowo opisać, co ułatwi odnalezienie potrzebnych informacji.

Równie dobrze w segregacji danych sprawdzą się teczki zawieszkowe. Płócienne boczki chronią przed wypadaniem dokumentów, podobnie jak wersje z wąsami. Dzięki temu mamy pewność, że nawet podczas transportu nic nam nie zginie i zawsze znajdziemy w nich to, co wcześniej do nich włożyliśmy. Przydatne artykuły biurowe do Twojej firmy i domu, znaleźć można na https://dlabiura24.pl/artykuly-biurowe.

Jak się prezentujesz?

Wszelkiej maści szkolenia można swobodnie przeprowadzić przy użyciu projektora. Jeżeli zależy nam na efektywności, to warto naszą publikę w jakiś sposób zająć. Pomogą w tym białe tablice i zmywalne mazaki, którymi będziemy się posługiwać, zaznaczając najważniejsze informacje. Z kolei tablica korkowa i pineski umożliwią wyeksponowanie prac powstałych w wyniku działań zespołów. W końcu nie chcemy pokazać uczestnikom, że to nic nie warte dokumenty, ale że można na nich pracować i czerpać od innych grup.

Po zakończeniu treningu dokumenty mogą trafić do skoroszytów, w których znajdą się wcześniej przygotowane materiały dydaktyczne i te powstałe na warsztatach. W ten sposób jest realna szansa, że przynajmniej część osób wróci do zagadnień ze szkolenia. Nie ma wątpliwości, że teoria i ćwiczenia na szkoleniu to jedno, a praktyka to co innego. W chwilach zawahania się taka baza wiedzy będzie pewnym miejscem, do którego można zajrzeć. Opcjonalnie wrócimy do zapisanych kontaktów, czyli osób, z którymi wspólnie się szkoliliśmy. Artykuły biurowe pomogą w tych i w setkach innych prac. Nadal ich potrzebujemy, bo ułatwiają nam codzienną pracę.

Artykuły biurowe mimo cyfryzacji są nieodzownym elementem każdego biura. Warto więc zadbać, aby mieć zawsze pod ręką kawałek kartki i coś do pisania, aby zanotować istotne dla nas sprawy. Nigdy nie wiadomo kiedy takie informacje mogą nam się przydać. Czasami odnalezienie kontaktu do ważnej dla nas osoby lub istotnej notatki może pomóc rozwiązać istotny problem.