Kilka powodów, dlaczego potrzebujesz usługi Payroll Consulting w swojej firmie

Administracja wynagrodzeniami i zarządzanie dokumentacją personalną to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Oczywiście nie oznacza to, że osoba zarządzająca firmą musi osobiście naliczać wynagrodzenia. Byłoby to szczególnie trudne w dużych firmach zatrudniających kilkadziesiąt czy kilkaset osób. Dlatego właściciele przedsiębiorstw często decydują się na utworzenie własnego działu HR lub outsourcing kadr i płac. Na czym polega to drugie rozwiązanie i dlaczego cieszy się coraz większą popularnością?

Na czym polega Payroll Consulting?

Payroll Consulting to usługa skierowana do wszystkich organizacji niezależnie od liczby zatrudnianych przez nie pracowników. Główne obszary działalności firm specjalizujących się w outsourcingu kadr i płac to:

• administracja wynagrodzeniami, czyli m.in. prowadzenie akt pracowniczych, rozliczanie z urzędami, naliczanie wynagrodzeń;
• zarządzanie dokumentacją personalną, czyli m.in. podpisywanie umów o pracę z nowo zatrudnionymi pracownikami i ich rozwiązywanie, analiza danych personalnych, przygotowywanie cyklicznych raportów dla kadry zarządzającej;
• reprezentowanie firmy w przypadku kontroli z urzędu.

Payroll Consulting – zalety

• Sposób na optymalizację kosztów

Utworzenie własnego działu HR zajmującego się naliczaniem wynagrodzeń i zarządzaniem dokumentacją personalną to spory koszt. Do comiesięcznej pensji dla pracownika należy doliczyć m.in. składki na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne. Obowiązkiem pracodawcy jest także właściwe wyposażenie stanowisk oraz regularne doszkalanie pracowników. Nie wszystkie firmy, zwłaszcza z sektora MŚP, mogą sobie na to pozwolić. Dlatego wielu przedsiębiorców korzysta z alternatywy, jaką jest outsourcing. Podejmując współpracę z firmą delegującą pracowników HR, można uniknąć m.in. kosztów rekrutacyjnych, administracyjnych, wdrożeniowych i szkoleniowych. Wszystko to leży po stronie firmy zajmującej się outsourcingiem specjalistów ds. kadr i płac.

• Oszczędność czasu

Powierzając administrowanie wynagrodzeniami i zarządzanie dokumentacją personalną firmie zewnętrznej, można zyskać sporo czasu, który można przeznaczyć na inne, kluczowe dla firmy działania.

• Dostęp do wiedzy eksperckiej

Rozpoczynając współpracę z agencją HR, można skorzystać z wiedzy ekspertów, którzy mają dostęp do nowoczesnych narzędzi wspierających politykę kadrową. To osoby, które dysponują szeroką wiedzą podpartą wykształceniem kierunkowym. Wybierając outsourcing kadr i płac, możesz mieć pewność, że wszystkie działania związane z polityką kadrową zostaną przeprowadzone w sposób prawidłowy i terminowy.

• Bezpieczeństwo danych

Wiele osób decyduje się na utworzenie własnego działu księgowego, a nie outsourcing, ze względu na obawę o utratę wrażliwych danych. Podjęcie współpracy z agencją HR nie oznacza jednak, że dane nie będą chronione. Firmy specjalizujące się w outsourcingu kadr i płac dysponują narzędziami zapewniającymi klientom poufność i dbają o bezpieczeństwo danych.